個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いに関するガイドライン

一般社団法人 植物化学調節学会
2016年10月29日　理事会決定

　一般社団法人 植物化学調節学会（以下、本会と略す）は、本会会員ならびに本会の活動に参加する非会員の個人情報を保護するため、ここに個人情報の取り扱いに関するガイドラインを定め、本会によって収集された個人情報を適切に取り扱うよう努めます。本会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する本ガイドラインの内容を継続的に見直しその改善に努力します。

個人情報の収集

　本会は、事業目的の遂行に必要な場合に、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で適切な方法によって収集します。個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示するとともに、提供者の意思に基づいて行うことを原則とします。

個人情報の利用

　本会は、情報提供者の意思を尊重し、収集した個人情報を収集目的の達成に必要な範囲で利用するものとします。なお、本会が収集した個人情報は、正当な利用目的の範囲内において、本会業務の外部委託先に提供する場合があります。 また、法令に基づく情報開示請求の場合もしくは緊急の場合は、本会会長の判断により、収集目的以外の用途に利用されることがあります。

個人情報の管理

　本会は、収集した個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、その適切な管理に努めます。個人情報の利用を伴う業務を外部委託した場合、受託した業者・団体等に対して個人情報の適切な保護と管理を行うよう契約書等により義務付けます。

個人情報の開示および訂正等

　本会は、個人情報を提供した本会会員等から当人に係わる個人情報の開示請求があった場合には遅滞なくこれに応じ、また、その削除、訂正等の要請に対しても速やかに対応します。

本会会員による個人情報の管理

　本会会員は、本ガイドラインに同意し、本人ならび他の会員に係わる個人情報を保護するとともに、本会会員名簿等の個人情報を含む資料が一般に流布せぬよう留意する義務を負います。